JÄSENET
Kuoron jäsenten tulee hallituksen määräämään eräpäivään mennessä suorittaa syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.
Kuoron toimivan jäsenen tulee käydä säännöllisesti harjoituksissa ja esiintymistilaisuuksissa sekä saapua niihin täsmällisesti määrättynä aikana.
Kuoron toimivan jäsenen on osallistuttava kuoro-organisaation puitteissa tapahtuviin toimintoihin, ellei hallitus erityisestä syystä vapauta tästä velvollisuudesta.
Poissaoloista on ilmoitettava ääntenvalvojalle. Jos laulaja pätevää syytä ilmoittamatta on 50 prosenttia poissa harjoituksista, on hallituksella oikeus erottaa hänet jätettäväksi pois toimivien jäsenten luettelosta kuoron sääntöjen 4 §:n mukaan.
Jäsen, joka ei vähintään 60-prosenttisesti osallistu kuoron harjoituksiin ja virallisiin esiintymisiin lauluvuoden aikana, ei saa laskea vuotta hyväkseen vuosimerkkejä varten, ellei hallitus pätevien syiden perusteella toisin päätä.
Kunniajäsenistöön kuuluvilla tukijäsenillä, ainaisjäsenillä ja kannattajajäsenillä on oikeus olla läsnä kuoron tilaisuuksissa. Kuoron kokouksissa heillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Porin Mies-Laulu ry:n organisaatio
Puheenjohtaja
▪ Johtaa ja aktivoi kuoron yleistä toimintaa, valvoo sen etuja ja tekee aloitteita toiminnan tehostamiseksi.
▪ Johtaa kuoron ja hallituksen kokouksia.
▪ Edustaa kuoroa ellei toisin sovita.
▪ Huolehtii hallituksen koollekutsumisen.
Varapuheenjohtaja
▪ Toimii puheenjohtajan varamiehenä.
▪ Toimii yhteyshenkilönä Mieskuoroliittoon.
Sihteeri
▪ Pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista
▪ Huolehtii kuoron kokousten koollekutsumiset
▪ Ylläpitää jäsenrekisteriä
▪ Toimittaa vuosikokousilmoitukset ilmoituslehteemme
▪ Toimii hallituksen ja yhdistyksen virallisten kokousten sihteerinä
▪ Toimittaa tarvittavat pöytäkirjanotteet
▪ Huolehtii kuoron kirjeenvaihdosta
▪ Laatii kuoron vuosikertomuksen
▪ Huolehtii matrikkelin toimittamisesta sovituin määräajoin
Toiminnanjohtaja
▪ Huolehtii avustusten hakemisesta määräajassa
▪ Tilaa kuoron tarvitsemat kuljetukset.
▪ Järjestää anniskeluvastaavan paikalle tarvittaessa
▪ Osallistuu talon- ja toiminnan markkinointiin
▪ Koordinoi keittiötoiminnan ja tarjoilun tarvetta kuoron järjestämiin tilaisuuksiin.
▪ Huolehtii ja sopii uudenvuodenaaton sairaala- ja vanhainkotikierroksen aikataulusta ja saatavasta tarjoilusta
▪ Hoitaa kuoron ulkoisen tiedotuksen (lehti-ilmoitukset ym.).
Isännöitsijä
▪ Hoitaa huoneiston vuokrausta.
▪ Tekee kunnossapito-, siivous-, jätehuolto- ja vartiointisopimukset yhdessä toiminnanjohtajan kanssa.
▪ Vastaa huoneiston kunnossapidosta.
▪ Esittää hallitukselle tarpeelliseksi katsomansa huolto- ja kunnossapitotoimenpiteet.
▪ Sopii A-oikeuksien käytöstä anniskeluvastaavan kanssa.
▪ Toimii toimistosihteerin esimiehenä.
▪ Toimii taloteknisen toimikunnan puheenjohtajana
▪ Tekee konttoritarvikesopimukset.
Rahastonhoitaja
▪ Hoitaa kuoron rahavaroja ja muuta omaisuutta.
▪ Huolehtii käteiskassasta
▪ Huolehtii tilinpidosta (valvoo tilitoimistoa).
▪ Esittää hallitukselle raha-asioita koskevat toimenpiteet.
▪ Perii jäsenmaksut.
▪ Raportoi säännöllisesti hallitukselle varoista ja taloudellisesta tilanteesta.
▪ Hoitaa muut talousasiat, ellei niitä ole annettu muiden hoidettavaksi.
Laulunjohtaja
▪ Toimii kuoron taiteellisena johtajana.
▪ Laatii ehdotukset kuoron ohjelmistosta ja harjoittaa laulut.
▪ Johtaa kuoroa konserteissa ja muissa tilaisuuksissa.
▪ Toimii musiikkitoimikunnan puheenjohtajana.
▪ Määrää yhdessä varalaulunjohtajan kanssa kuoron kokoonpanon eri esiintymistilaisuuksiin.
Varalaulunjohtaja
▪ Avustaa laulunjohtajaa sekä hoitaa laulunjohtajan tehtävät tämän ollessa estyneenä.
▪ Toimii musiikkitoimikunnan varapuheenjohtajana.
▪ Toimii ääntenharjoittajana.
▪ Ylläpitää kvartetti- ja pienyhtyetoimintaa.
▪ Vastaa mainittujen lauluyhtyeiden harjoituttamisesta.
▪ Ylläpitää merkkisuorituksiin tähtäävää toimintaa.
▪ Hoitaa konsertteihin liittyvät käytännön asiat.
Musiikkitoimikunta
▪ Tarkastaa jokaisen toimivaksi jäseneksi pyrkivän kelpoisuuden.
▪ Ehdottaa uudet jäsenet hallitukselle.
▪ Hyväksyy lauluohjelmiston.
▪ Järjestää merkkien suorituskokeet.
▪ Tekee ehdotukset sävellysten käytöstä.
▪ Huolehtii soittimien kunnossapidosta ja virityksistä.
Ääntenvalvojat
▪ Huolehtivat siitä, että kuoron jäsenet saavat tiedon kuoron kokoontumisesta.
▪ Huolehtivat siitä, että kuoron jäsenet käyvät säännöllisesti harjoituksissa ja että jokaisessa esiintymistilaisuudessa on riittävä määrä laulajia mukana.
▪ Pitävät luetteloa harjoituksissa käyneistä sekä sellaisissa tilaisuuksissa mukana olleista, joissa koko kuoro esiintyy.
▪ Laativat em. luetteloista yhdistelmät hallitukselle syyskuun loppuun mennessä aktiivisuuspalkintojen jakamista varten.
▪ Huolehtivat oman äänensä virkistystoiminnasta ja varsinkin uusien laulajien viihtyvyydestä kuorossa sekä avustavat muita toimikuntia tehtävien jaossa.
▪ Vastaavat oman äänensä järjestyksestä esiintymistilaisuuksissa.
Merkkivastaava
▪ Vaalii kuoron perinteitä.
▪ Pitää kirjaa jaetuista merkeistä ja palkitsemisista.
▪ Huolehtii kunnia-, ainais- ja kannattajajäsenluettelosta.
▪ Huolehtii tehtyjen palkitsemisesitysten oikeellisuudesta.
▪ Tilaa ja säilyttää tarvittavat ansiomerkit yms.
Markkinointivastaava
▪ Edistää kuorotalon vuokrausmyyntiä
▪ Edistää kuorotalon palvelujen myyntiä (keittiö/anniskelu ym.)
▪ Ideoi uusia myyntiajatuksia ja toteuttaa niiden markkinointia
▪ Edistää varainhankintaa etsimällä sponsoreja
Rekrytointivastaava
▪ Ideoi, suunnittelee ja toimeenpanee jäsenhankinta-aktiviteetteja
▪ Osallistuu kuoron markkinointiin ja brändäykseen
Matkavastaava
▪ Vastaa kuoron koti- ja ulkomaille suuntautuvien konserttimatkojen järjestämisestä
▪ Kokoaa toimikunnan avukseen tarvittaessa
Historioitsija
▪ Kerää kaiken julkaistun aineiston, joka käsittelee kuoroa tai joka tavalla tai toisella liittyy kuoron toimintaan.
▪ Pitää leikekirjaa; leikkeissä on mainittava julkaisun nimi ja päivämäärä.
▪ Kerää kuoroa koskevaa valokuva-aineistoa, kiinnittää sen kuvakansioon ja varustaa asianmukaisin tekstein.
Huvitoimikunta
▪ Suunnittelee ja toteuttaa erilaiset huvi- ja virkistystilaisuudet.
▪ Päättää tarjoilun laadusta ja määrästä yhdessä naistoimikunnan kanssa.
▪ Sopii käytännön järjestelyistä keittiövastaavan ja anniskeluvastaavan kanssa.
▪ Raportoi talousasioista rahastonhoitajalle.
Talonmies-vahtimestari
▪ Toteuttaa isännöitsijän ja hallituksen määräämiä tehtäviä.
Nuotistonhoitaja
▪ Hankkii ja jakaa harjoituksissa tarvittavat nuotit sekä kuoron ja liiton julkaisut.
▪ Huolehtii nuotistosta ja julkaisuvaraston hoidosta.
▪ Tilittää rahastonhoitajalle mahdollisesta myynnistä kertyneet tulot.
▪ Noudattaa toiminnassaan musiikkitoimikunnan ja hallituksen antamia ohjeita.
Erikoistehtävien toimikunnat
▪ Hallitus voi nimetä erilaisia toimikuntia tiettyjen erikoistehtävien hoitamiseksi.
▪ Nämä toimikunnat ovat kertaluonteisia ja niiden tehtävänä on annetun erikoistehtävän suunnittelu ja toteutus.
KUORON MERKKIOHJESÄÄNTÖ
(Liiton ja piirin merkkiohjesääntö erillisenä liitteenä)
Palkitsemiset ja huomionosoitukset ovat tunnustuksia ansiokkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta. Samalla ne ovat tärkeä osa jäsenhuoltoa – johdonmukainen, nousujohteinen ja kannustava palkitseminen vaikuttaa myönteisesti jäsenten toimintamotivaatioon ja on omiaan parantamaan kuoron imagoa ulkopuolistenkin silmissä.
1. ANSIOMERKIT
1.1 Jäsenmerkki luovutetaan kuoron toimivalle jäsenelle yhden aktiivisen toimintavuoden (kaksi laulukautta) jälkeen.
1.2 Vuosimerkit
Toimiva jäsen on oikeutettu liittämään jäsenmerkkiinsä toimintavuosien tasakymmenlukuja (10, 20, 30 v jne) osoittavan tunnuksen. Vuosien tulee täyttää ohjesäännön 1 § 5 momentin mukaiset vaatimukset.
1.3 Pronssinen ansiomerkki (uusi) voidaan antaa hallituksen yksimielisellä päätöksellä toimivalle jäsenelle, joka ansiokkaasti on toiminut kuorossa vähintään 5 vuotta.
1.4 Hopeinen ansiomerkki voidaan antaa hallituksen yksimielisellä päätöksellä toimivalle jäsenelle, joka on ansiokkaasti toiminut kuorossa vähintään 10 vuotta.
1.5 Kultainen ansiomerkki voidaan myöntää hallituksen esityksestä tehdyllä kuoron kokouksen päätöksellä toimivalle jäsenelle, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut mieskuorolaulun ja kuoron hallinnon hyväksi vähintään 20 vuotta.
1.6 Suuri ansiomerkki voidaan myöntää toimivalle jäsenelle hallituksen esityksestä tehdyllä kuoron kokouksen päätöksellä. Perusteluina merkin saamiseksi edellytetään aivan erityisiä pitkäaikaisia (vähintään 25 vuotta) ansioita, jotka ovat huomattavalla tavalla edistäneet kuoron toimintaa.
2. MUUT MERKIT
2.1 Pienoismerkki on erillinen yksistään käytettävä jäsenmerkki, jota voidaan käyttää myös arkipuvussa. Se on myös ystävyysmerkki, jota kuoron jäsenet voivat antaa matkoilla toisten kuorojen jäsenille. Myös kuoron hallitus voi myöntää merkin tietynlaisena huomionosoituksena.
2.2 Ns. impressaariomerkki (toimivan jäsenen jäsenmerkki hopeoituna) voidaan antaa hallituksen päätöksellä ansiokkaasti toimineelle naistoimikunnan jäsenelle tai myöskin kuoroon kuulumattomalle henkilölle tai yhteisölle, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut kuoron hyväksi.
3 KUORON HUOMIONOSOITUKSET
3.1 Kuoron mitali puualustalla (uusi/H)
3.2 Kuoron viiri (H)
3.3 Kuoron kunniakilpi (uusi/K)
3.4 Kuoron pienoislippu (uusi/K)
3.5 Kutsuminen kuoron kunniapuheenjohtajaksi/kunnialaulunjohtajaksi (K)
Hallituksen päätöksellä/esityksestä voidaan erityistapauksissa jäsen huomioida asteella ylitse seuraavan palkitsemis-/huomionosoitustason.