1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Porin Mies-Laulu ry ja sen kotikunta on Porin kaupunki. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä kuoroksi.
2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Kuoron tarkoituksena on herättää ja ylläpitää mieskuorolaulun harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä erityisesti kotipaikkakunnalla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kuoro:
– pitää yllä kuoroa
– järjestää jäsenilleen lauluharjoituksia, joihin sisältyy eri tavoin toteutettua musiikkikasvatusta
– osallistuu musiikkielämään järjestämällä konsertteja, musiikkitilaisuuksia ja juhlia, esiintymällä niissä ja muissa tilaisuuksissa sekä järjestämällä koti- ja ulkomaisia esiintymismatkoja
– järjestää kursseja, kokouksia, luento- ja keskustelutilaisuuksia, sekä jäsenilleen laululeiri- ja virkistystoimintaa
– julkaisee omia äänitteitä sekä juhlamatrikkeleja ja lehtiä
– on yhteistoiminnassa muiden musiikkiyhdistysten kanssa
– voi liittyä jäseneksi valtakunnallisiin ja alueellisiin musiikin harrastukseen liittyviin
yhdistyksiin.
Kuoro voi toimintansa tukemiseksi järjestää musiikkitilaisuuksia asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa tilapäistä julkaisutoimintaa ja omien tallenteiden sekä muistoesineiden myyntiä, omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita, sekä perustaa
rahastoja, kerätä jäseniltään jäsenmaksuja, harjoittaa ravintola-, kahvila- ja kioskitoimintaa, kutakin enintään yhdessä liikepaikassa.
Kuoron tarkoituksena ei kuitenkaan ole voiton eikä muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen kuoron jäsenille eikä kuoron toiminta milloinkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.
3 § JÄSENET
Kuoron toimiviksi jäseniksi voivat liittyä kaikki ne yksityiset henkilöt jotka kuoron hallitus jäseniksi musiikkitoimikunnan esityksestä hyväksyy. Toimiva jäsen suorittaa vuosittain kuoron vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun.
Kuoron kannattajajäseniksi tai tukijäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka kuoron hallitus kyseisiksi jäseniksi hyväksyy. Näiden jäsenten jäsenmaksut vahvistetaan vuosittain kuoron syysvuosikokouksessa.
Kuoron kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajohtajaksi, joita kumpiakin voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi kuoron kokous kutsua henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana tai laulunjohtajana. Kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi kutsua henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti mieskuorolaulun tai kuoron tarkoitusperien hyväksi. Kunniajohtaja, kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Jäsenellä on oikeus erota kuorosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kuoron hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä kuoron kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka huomautuksista huolimatta toimii vastoin kuoron tarkoitusperiä tai jättää näiden sääntöjen määräämät velvoitteet suorittamatta. Erotetulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti vedota kuoron kokoukseen kolmenkymmenen päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
4 § VAARINLAULU
Kuoro on yhteistoiminnassa Vaarinlaulun kanssa. Vaarinlaulu on rekisteröimätön, toiminnallisesti ja taloudellisesti erillinen Porin Mies-Laulun seniorilaulajien laulukilta.
5 § HALLITUS
Kuoron hallitukseen kuuluu syysvuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuudesta yhdeksään varsinaista jäsentä, sekä 0-4 varajäsentä.
Hallituksen puheenjohtajan, varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan, isännöitsijän ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja heidän joukossaan, on läsnä.
Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnäolevista jäsenistä.
Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § KUORON NIMEN KIRJOITTAMINEN
Kuoron nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä toisen hallituksen jäsenen kanssa.
7 § TILIT JA TILINTARKASTUS
Kuoron tilikautena on kalenterivuosi.
Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään neljä viikkoa ennen kevätvuosikokousta.
Tilintarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätvuosikokousta.
Kuoron tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi on tilikausi eli kalenterivuosi.
8 § KUORON KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN
Kuoron kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
9 § KUORON KOKOUKSET
Kuoron vuosikokoukset pidetään vuosittain hallituksen määrääminä päivinä.
Kevätvuosikokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syysvuosikokous pidetään ennen marraskuun loppua.
Ylimääräinen kuoron kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) kuoron äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
Jokaisella toimivalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajohtajalla ja kunniajäsenellä on kuoron kokouksessa äänioikeus ja kullakin yksi ääni. Kannattajajäsenillä ja tukijäsenillä ei ole äänioikeutta.
10 § VUOSIKOKOUKSET
Kuoron kevätvuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokous avataan
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kuoron syysvuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokous avataan
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. päätetään toimivien jäsenten, kannattaja- ja tukijäsenten jäsenmaksun suuruus
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
6. valitaan laulunjohtaja ja varalaulunjohtaja
7. päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä tarvittaessa varajäsenet
9. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
10. valitaan musiikkitoimikunta
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Jos kuoron jäsen haluaa saada asian kuoron kokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Kuoron hallitus johtaa näiden sääntöjen ja kuoron päätösten mukaisesti kuoron toimintaa ja hoitaa sen taloutta.
Tässä tarkoituksessa hallitus:
– valmistelee kuoron kokouksille esitettävät asiat sekä kutsuu kokoukset koolle
– asettaa avukseen tarvittaessa toimikuntia ja vahvistaa niiden toimintaohjeet
– hoitaa kuoron taloutta ja kirjanpitoa
– laatii kuoron toimintakertomuksen sekä esityksen talousarvioksi, tarvittaessa toimintasuunnitelmineen, tulevalle toimintakaudelle
– tekee kuoron toimintaa koskevia esityksiä, antaa lausuntoja ja edustaa kuoroa
– on tarvittaessa yhteydessä muihin musiikkiyhdistyksiin
– hoitaa muut hallitukselle kuuluvat tehtävät.
Hallitus myös laatii ja hyväksyy kuoron ohjesäännön, missä määritellään muun muassa huomionosoitukset.
12 § MUSIIKKITOIMIKUNTA
Kuoron musiikkiasioita hoitaa musiikkitoimikunta, johon kuuluvat laulunjohtaja, varalaulunjohtaja sekä neljä jäsentä, yksi kustakin äänestä.
Musiikkitoimikunnan valitsee kuoron syysvuosikokous vuodeksi kerrallaan.
Musiikkitoimikunta kokoontuu laulunjohtajan tai varalaulunjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään kolmen ollessa läsnä.
13 § NAISTOIMIKUNTA
Kuoron yhteydessä voi toimia rekisteröimätön naistoimikunta.
14 § KUORON KIINTEÄN TAI KUORON TOIMINNAN KANNALTA HUOMATTAVAN
MUUN OMAISUUDEN LUOVUTTAMINEN TAI PANTTAAMINEN
Jos kuoron kiinteää tai kuoron toiminnan kannalta huomattavaa muuta omaisuutta ehdotetaan luovutettavaksi tai pantattavaksi, on asiaa koskeva päätös tehtävä kahdessa peräkkäisessä kuoron kokouksessa. Ehdotus on hyväksytty, jos vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa ja päätös samalla määräenemmistöllä muuttamattomana vahvistetaan vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä uudessa kuoron kokouksessa.
Omaisuuden luovutuksesta saadut varat on käytettävä kuoron tarkoituksen edistämiseen.
15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kuoron kokouksessa. Ehdotus on hyväksytty, jos vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä sitä kannattaa. Muutosesityksen pääkohdat on mainittava kokouskutsussa.
16 § KUORON PURKAUTUMINEN
Jos kuoro ehdotetaan purettavaksi on sitä koskeva päätös tehtävä kahdessa peräkkäisessä kuoron kokouksessa. Ehdotus on hyväksytty, jos vähintään viisi kuudesosaa äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa ja päätös samalla määräenemmistöllä muuttamattomana vahvistetaan vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä uudessa kuoron kokouksessa.
Jos kuoro purkautuu tai jos se lakkautetaan, kuoron varat käytetään kuoron tarkoituksen edistämiseen kuoron viimeisen kokouksen määräämällä tavalla.